2018年3月，一汽集團聯手中興新云·財務云啟動了財務共享服務的建設。

文/張普霞 中國第一汽車集團有限公司財務管理部副總經理

中國第一汽車集團（簡稱一汽集團）成立于1953年，其前身是“第一汽車制造廠”。經過60余年的改造發展，一汽集團現擁有一汽紅旗、一汽解放、一汽奔騰等多個自主品牌。2019年，一汽集團全球500強排名87位、汽車銷量達341.8萬輛，產銷總量始終位列行業前列。

2018年3月，一汽集團聯手中興新云·財務云啟動了財務共享服務的建設，以重構財務職能，推動財務組織轉型。通過建立財務共享服務中心，一汽集團推動實現會計核算的標準化、業務流程的線上化、財務檔案的電子化，夯實了財務數字化轉型基礎。

2020年，一汽集團提出以“價值創造”為目標，以“體系化與數字化、業財融合、全面預算管理、全過程全域監控、管理決策分析”為關鍵，加快大財務轉型，全力建設“高效、實時、創新“的大財務管理體系，加強大財務共享服務中心建設，全面實現大財務信息共享、知識管理。

有。一汽財務是為經銷商提供買方信貸、消費信貸服務的廠商，因此是有大車貸款業務的。該財務致力于為購買一汽集團各品牌汽車的客戶提供快捷、便利的專業化汽車金融服務。

一、財務數字化轉型初探索

伴隨著汽車行業的智能化發展，新業務不斷涌現，業務量持續增長，需要更加靈活有效的財務管理能力予以支撐，這是推動一汽集團財務數字化的業務驅動力。同時，企業精益管理和數字化轉型需要財務部門要提供更加準確、真實的財務數據，而財務共享中心往往是企業天然的財務數據中心，這是財務數字化轉型的內部推動力。

戰略驅動。在“新技術、新業態、新消費、新模式”的行業態勢下，汽車企業需要進行“業務重構，能力提升”。一汽集團在2018年發布的《2025戰略愿景規劃報告》指出，新興業務要加速實現“乘數效應”，海外業務也要充分發展，生態業務要達到國內領先水平。一汽董事長更是明確提出“加快財務轉型，建設財務共享中心”的戰略指示。業務發展驅動財務數字化轉型，靈活有效的財務服務方能更好支撐企業的業務擴展。

管理驅動。一汽集團“多分子公司、跨區域經營”的特點凸顯，分子公司數量眾多，且地點相對分散，管控難度相對較大，各核算主體在信息系統、業務流程、核算標準、政策執行等方面都有差異。通過統一的信息系統建設，能夠保證各核算主體財務數據口徑一致、準確可用。信息的及時動態反饋也便于集團對下屬公司進行直達式監控，提高監管水平。

二、建立財務共享中心

一汽集團財務轉型的最終目標是希望能夠實現財務的價值創造，而財務價值的創造依賴于財務數字化，而財務數字化的第一步就是建立財務共享中心。

財務共享中心的建設從制度、流程、系統、組織四個層面發力。首先，要搭建“高效、實時、創新”的大財務管理體系，強化業財融合；其次，要對財務業務流程進行梳理和優化，提升財務處理效率和質量；同時，要打通業務信息系統和財務信息系統之間的信息孤島，為財務數據化提供信息系統支撐，實現數據的單點錄入，全程共享；最后，要通過財務人員組織結構的重塑，完善財務人員發展通道，借力財務人員轉型推動財務轉型。

1 財務管理體系重構

如何實現財務的專業化分工？首先要界定財務的職能，將原先分散的、網狀的財務職能進行重新界定和合理切割，建立起一套分工明確、框架完整的財經管理體系。2020年一汽集團總部財務機構調整、財務共享中心成立，這標志著一汽集團已基本建成以交易處理為主的財務共享服務、全價值鏈財務管理支持的業務財務、集團總部層面控制管理的戰略財務的分工格局。

首先，我非常感謝一汽財務公司能給我這次實習機會，讓我有了與財務公司的第一次親密接觸，這段時間的實習也更加深了互相的了解。我的實習經歷了5個部門，分別是東北區、轎車業務管理部、個人評審中心、公司業務管理部和公司。

一汽集團財務職能架構

戰略財務參與戰略的制定與推進，將集團的管理需求和戰略意圖轉化為詳細的資源分配機制、績效考核機制、內控管理機制等，同時將業務財務和財務共享服務提供的信息轉化為對公司經營信息，支持戰略決策的落地。主要包括預算管理、績效考核、稅收籌劃、資金調控、銀行賬戶管理、運營分析、銷售分析、整車分析、財務報告分析等職能。

業務財務深度參與價值鏈各環節。一方面將公司戰略向執行層推進、落實，另一方面將執行層提供的財務數據轉變為有效的財務信息，及時傳遞給戰略財務。其職能主要包括預算編制與控制、成本費用控制、資產存貨現場業務支持、內控風險管理、資金計劃管理、價格管理等。

共享服務中心專注于財務核算，一汽財務袁楚云簡歷，根據戰略財務和業務財務制定的制度和規則，對全部核算主體業務進行統一的交易處理，并提供財務數據。其職能包括核算細則制定、財務核算、銀行對賬、單體報表出具、資金收付、發票查驗與認證、資金調撥操作、檔案管理等。

2 業務流程標準化

財務共享中心建成后，所有標準財務核算業務均納入財務共享中心，包括費用報銷、采購到付款核算、訂單到收款核算、投資到資產核算、總賬到報表核算、稅金核算、薪酬核算、會計檔案管理、資金結算等核心財務交易處理業務。

由于集團各業態眾多，且各個業態的規模各異，各公司的管理要求和流程不盡統一，對同一業務的處理方式、會計核算也有差異。在業務流程梳理過程中，以“求同存異”為原則，歸并優化同類業務流程，并對差異化的業務場景逐一梳理優化，力求通過縝密、完善的流程設計，保證財務共享中心的高效、穩定、規范運轉。

以員工差旅費報銷為例。員工報銷時，只需要在系統中提交費用報銷單，關聯商旅訂單填寫相關信息，提交單據后自動生成報銷單封面，員工打印封面并將發票等附件資料粘貼裝訂后交至財務共享中心，領導線上審批，財務無實物影像審核，審核通過后，報賬系統自動對接核算系統生成會計憑證，并將支付指令同步至資金系統，通過銀企互聯無縫對接銀行完成支付。

財務共享中心建成后，財務處理效率增益顯著。以一汽股份有限公司為例，在總部運營紅旗之后，財務核算量由2018年的10.3萬單增長到2019年的13.6萬單，同比業務處理量增長32%，總處理時效由7天縮減至4.2天，效率提升40%。隨著共享運營中心更加穩定成熟，這一時間還會逐漸縮短。

3 完善信息系統架構

一汽集團財務共享中心的信息系統框架，基于財務核算的主要職能，可劃分為業財連接、共享核心、發票稅務、會計核算、資金管理五大模塊。

業財連接模塊用于采集員工報銷、供應商采購、客戶銷售、資產采購、人力薪酬等業務活動數據，并將相關數據傳輸至報賬系統，包括資產管理系統、采購管理系統、差旅系統和人力資源系統等。

財務共享核心模塊是財務共享中心的統一作業平臺，用以規范財務共享中心的業務操作與流程，提升財務基礎交易業務運行效率。主要包括報賬系統、共享運營系統、電子影像和電子檔案系統等。

發票稅務模塊用于進項發票查重、驗真與發票認證，實現了發票的全生命周期管理，進而為納稅申報、稅務分析、稅收籌劃、風險預警等提供數據支撐。

會計核算模塊對接報賬系統，自動進行賬務處理，保障財務數據準確，提供財務數據支撐。

業財系統的有機鏈接，大大提升了數據效率。財務信息系統的不斷優化和完善也為各財務職能提供了有力的工具，提高財務作業效率和管控水平。

一、兩者的注冊資本不同：1、一汽租賃有限公司的注冊資本：為490000萬人民幣。2、一汽財務公司的注冊資本：為220000萬人民幣。二、兩者的成立時間不同：1、一汽租賃有限公司的成立時間：為2016年02月22日。2、一汽財務公。

4 財務組織重塑

清晰的職能界定和專業化分工，是一汽集團財務轉型中的重要遵從。

從整個財務組織來看，共享建成前，集團總部及一期上線單位的財務人員既要從事統計管理、稅收籌劃、資金管理等管理類財務工作，也要從事發票認證、財務核算、報表出具等基礎類財務工作。專業化分工使得財務組織結構得以優化。以集團總部財務管理部門為例，共享建成前，內部基礎交易人員占比高達42%，共享建成后，這一比例將縮小至27%。

財務共享中心的內部崗位及人員設置也遵從專業化分工這一原則，基于業務流程和崗位職責，分為業務交易崗和運營管理崗兩大序列。業務交易崗具體從事財務共享中心內部的各項財務交易業務，包括總賬綜合組、銷售成本組、材料費用組、檔案管理組、資金結算組；運營管理崗則負責內部的運營管理和能力提升以及對外提供服務咨詢和外部報賬培訓。

專業化的組織人員架構，有助于財務人員將自身工作與集團戰略目標有機結合，借助質量評價、服務評價、績效考核、激勵政策等手段，保證各項工作更加有效、有質量的開展，并留有余裕拓展和深化管理工作，促進財務工作向企業價值創造轉型升級。

一汽鑄造有限公司 富奧汽車零部件有限公司 長春一汽富維汽車零部件股份有限公司 一汽巴勒特鍛造（長春）有限公司 一汽模具制造有限公司 一汽嘉信熱處理電鍍科技有限公司 啟明信息技術股份有限公司 一汽財務有限公司 。

三、財務數字化轉型享未來

1、財務共享中心分階段建設

總部試點期集團總部采取了部分單位全部業務試點上線的方式，既減少試運行期間的人力投入，又能保障試運行業務的全面性。試點期間以分階段上線的方式，首先上線集團總部的職能部門和主要業務板塊（整車業務），后期逐步擴展至其他業務板塊。這一方式將穩步支撐財務共享中心的業務適用性，通過不斷優化的方式，實現更加高效高質的財務服務。

全面建設優化期各下屬單位全面進行財務共享服務中心建設，部分單位自主建設財務共享中心，并對已建成的財務共享中心進行優化。

自主單位整合期自建單位財務共享服務中心整合，成為集團總部財務共享服務中心下屬運營分中心。

合資單位整合期合資單位財務共享服務中心整合，最終建立全球統一的財務共享服務中心。

2、財務共享中心多職能演變

上海市靜安區康定路。上海一汽財務公司位于上海市靜安區康定路。上海，簡稱“滬”，別稱“申”，是中國最大的經濟中心和重要的國際金融中心城市，是首批沿海開放城市。

一汽集團的財務共享建設初期，其職能定位仍聚焦于財務內部，旨在建成集團統一的會計核算中心和資金結算中心。隨著財務共享中心的穩定運營，財務共享中心職能將在財務和非財務領域不斷拓展和衍變，從而有效提升企業運營能力。

展望未來，一汽集團期望建成全球統一的財務共享中心，演變為一個服務多法人、多地域、多準則、多語言、多個時區，覆蓋多類業務的共享服務中心。財務共享中心還將不斷提升財務信息采集、處理和分析的自動化和智能化水平，構建企業的“數字神經網絡”，沉淀數據價值。從而使財務部門更多、更深入地參與到產品研發、市場營銷等業務活動中去，助力公司的未來發展和價值創造。

始于財務共享服務，但不止于財務共享服務。一汽集團將堅持在財務數字化的道路上繼續探索與創新，堅持以“價值創造”為目標，以高效的財務管理體系和先進的財務信息系統為支撐，加速推進財務數字化轉型。積極響應集團數字化發展策略，有機協同其他業務板塊，打造高效、精益、協同的企業運營體系，推動一汽集團實現高質量發展。

關于我們：中興新云是中國財務數字化領域領先的管理咨詢、信息技術及知識服務機構，至今已為國家工信部、中國石油、一汽集團、中國旅游集團、中信銀行、招商銀行、中廣核、萬科集團、中鐵建等一百多家大型集團企業及政府相關機構提供財務變革、財務共享服務及財務信息系統整體解決方案，引領財務數字化在中國的發展。